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Werden auch Sie Teil unseres motivierten und engagierten Teams als:

Empfangssekretär/in (m/w/d)
in Teilzeit und für Vertretungsphasen in Vollzeit

Als familiengeführtes mittelständisches Unternehmen leisten wir mit unseren Innovationen einen aktiven Beitrag dazu, dass Gebäude in Deutschland und Europa immer höhere Anforderungen erfüllen – insbesondere in Bezug auf Sicherheit, Wohlbefinden, Klima- und Umweltschutz sowie Nachhaltigkeit. Im direkten Dialog mit unseren Kunden entwickeln, produzieren und vermarkten wir Komponenten und Systeme für Brandschutz, Schallschutz, Luftverteilung und Gebäudesystemtechnik.

Ihre Aufgaben

  • Durch ein stilsicheres und freundliches Auftreten stellen Sie einen professionellen Empfang und die Bewirtung unserer Besucher sicher.
  • Die Annahme und Weiterleitung externer Anrufe, Post und E-Mails gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie bereiten Konferenzräume für Besprechungen vor und organisieren diverse Veranstaltungen.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie das Reisemanagement und die Disposition des firmeneigenen Fahrzeugpools.
  • Ihre reguläre Arbeitszeit beträgt 16 Stunden pro Woche sowie in den Vetrtretungswochen 38 Stunden pro Woche.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Ein gepflegtes und aufgeschlossenes Auftreten ist uns bei dieser Position besonders wichtig.
  • Darüber hinaus erwarten wir gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
  • Der tägliche Umgang mit Microsoft Word und Excel bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie ein spannender Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
  • Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung sowie eine flexible Teilzeitposition.
  • Bei der Einarbeitung unterstützen wir Sie durch erfahrene Kollegen, ein strukturiertes Onboarding und ein Patenprogramm.
  • Sie treffen bei uns auf flache Hierarchien, ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine mittelständische, wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Profitieren Sie zudem von weiteren Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Hansefit und eine Kindernotfallbetreuung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Empfangssekretärin (m/w/d) mit Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Um eine zeitnahe Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen eine Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

Wildeboer Bauteile GmbH
Andreas Dirksen

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